ΗΜ/ΝΙΑ ΕΚΔΟΣΗΣ ΙΟΥΛΙΟΣ 2024

Στόχος:

Καθιέρωση μιας πολιτικής που περιγράφει τους ρόλους, τις ευθύνες και τις βασικές αρχές που εφαρμόζει η Εταιρεία για τα θέματα διαφθοράς και δωροδοκίας.

Κύρια σημεία:

1. Σκοπός
2. Στόχοι
3. Δράσεις σε επίπεδο Διοικητικού Συμβουλίου και Διευθύνοντος Συμβούλου
4. Δράσεις σε επίπεδο Γενικών Διευθυντών και Προϊσταμένων των Τμημάτων
5. Δράσεις σε επίπεδο εργαζομένων
6. Δράσεις Υπευθύνου Καταπολέμησης Δωροδοκίας

Αποδέκτες:

Η παρούσα διαδικασία αφορά όλο το προσωπικό της DEMO ανεξαρτήτου βαθμίδας, τους προμηθευτές, υπεργολάβους και συνεργάτες της εταιρείας.

Εφαρμογή σε διαδικασίες:

Κ009 Διαδικασίες Συνεχούς Βελτίωσης

Κ011 Εγχειρίδιο Συστήματος Καταπολέμησης Διαφθοράς και Δωροδοκίας

Κ010 Διαδικασίες Καταπολέμησης της Δωροδοκίας

Α003 Κώδικας Δεοντολογίας και Επαγγελματικής Συμπεριφοράς

ΣΥΝΗΜΜΕΝΑ: Ν/Α

 

1. Σκοπός

H Διοίκηση και τα στελέχη της εταιρείας DEMO ΑΒΕΕ, εφεξής η «Εταιρεία» ή «DEMO» δεσμεύονται στις θεμελιώδεις αρχές επιχειρησιακής ηθικής και συμπεριφοράς που διέπουν την Εταιρεία, όπως αυτές καθορίζονται και αναλύονται από τον «Κώδικα Δεοντολογίας και Επαγγελματικής Συμπεριφοράς» που διατηρεί η DEMO, εφεξής ο «Κώδικας Δεοντολογίας».

Η δημιουργία μίας ισχυρής κουλτούρας συμμόρφωσης και καταπολέμησης της διαφθοράς και δωροδοκίας είναι βασική αξία μας καθώς δημιουργεί προστιθέμενη αξία τόσο στις σχέσεις της με τους πελάτες και συνεργάτες, όσο και με τις δημόσιες αρχές.

2. Στόχοι

Η Εταιρεία για να ενισχύσει την καταπολέμηση της διαφθοράς και δωροδοκίας, θέτει τους παρακάτω στόχους:

• Απαγορεύει ρητά όλα τα φαινόμενα διαφθοράς και δωροδοκίας στις σχέσεις της εντός της Εταιρείας καθώς και σε αυτές μεταξύ πελατών, προμηθευτών, συνεργατών, υπεργολάβων και δημόσιων αρχών.
• Συμμορφώνεται πλήρως με το ισχύον νομικό και κανονιστικό πλαίσιο για την καταπολέμηση της διαφθοράς και δωροδοκίας.
• Συμμορφώνεται πλήρως με τις οδηγίες και τις κατευθύνσεις του Ε.Ο.Φ. σχετικά με τα θέματα χορηγιών, δωρεών και συμμετοχής σε συνέδρια για τους επαγγελματίες υγείας
• Συμμορφώνεται πλήρως με τους Κώδικες και τις κατευθύνσεις του Σ.Φ.Ε.Ε.
• Εκπαιδεύει και ευαισθητοποιεί συνεχώς τους εργαζομένους της για θέματα διαφθοράς και δωροδοκίας με σκοπό να δημιουργήσει κουλτούρα συμμόρφωσης.
• Ενθαρρύνει το προσωπικό να αναφέρει περιστατικά διαφθοράς και δωροδοκίας καλή τη πίστει ή με εύλογη εμπιστοσύνη, χωρίς τον φόβο αντιποίνων.
• Παρέχει ανεξάρτητα κανάλια επικοινωνίας προς όλα τα ενδιαφερόμενα μέρη ώστε να μπορούν να αναφέρουν προσηκόντως περιστατικά διαφθοράς και δωροδοκίας.
• Προστατεύει από αντίποινα το προσωπικό που κάνει τέτοιες αναφορές καθώς και τα άτομα που εμπλέκονται στη διερεύνηση του περιστατικού
• Εξασφαλίζει την ανεξαρτησία της Μονάδας Κανονιστικής Συμμόρφωσης και του Υπευθύνου Καταπολέμησης Δωροδοκίας.
• Καθορίζει συγκεκριμένο πλαίσιο δεικτών για την συνεχή παρακολούθηση και βελτίωση του Συστήματος Διαχείρισης κατά της Δωροδοκίας και Διαφθοράς
• Δεσμεύεται για τη συνεχή βελτίωση της αποτελεσματικότητας του Συστήματος Διαχείρισης κατά της Δωροδοκίας και Διαφθοράς
• Ακολουθεί τις προβλεπόμενες διατάξεις της νομοθεσίας σε περίπτωση απόκλισης από τις αρχές της παρούσας Πολιτικής.

 

Η Πολιτική είναι δεσμευτική για όλους, ανεξαιρέτως, τους εργαζομένους της Εταιρείας ανεξαρτήτως λειτουργικής θέσης και ιεραρχικής βαθμίδας, συμπεριλαμβανομένων των μελών του Διοικητικού Συμβουλίου και κάθε τρίτου προσώπου, στο οποίο έχουν ανατεθεί από το Διοικητικό Συμβούλιο αρμοδιότητές του, των μελών των Επιτροπών του Διοικητικού Συμβουλίου και των ανεξάρτητων Επιτροπών της Εταιρείας, των κυρίων διευθυντικών στελεχών της Εταιρείας (Διευθυντών και προϊσταμένων των Τμημάτων, κ.α.) καθώς και των προμηθευτών, συμβούλων, πάσης φύσεως επιχειρηματικών συνεργατών και κάθε άλλον τρίτο ο οποίος ενεργεί εξ ’ονόματος της Εταιρείας.

Κάθε εργαζόμενος ή επιχειρηματικός συνεργάτης μπορεί να αναφέρει τέτοια ζητήματα χωρίς τον φόβο απόλυσης, βλαπτικής μεταβολής ή αντιποίνων οποιουδήποτε είδους. Επιπροσθέτως, η Εταιρεία δεσμεύεται ότι το προσωπικό δεν θα υφίσταται αντίποινα, διακρίσεις ή πειθαρχικά μέτρα (όπως π.χ. απειλές, απομόνωση, υποβιβασμό, παρεμπόδιση προαγωγής, μετάθεση, απόλυση, εκφοβισμό, θυματοποίηση ή άλλες μορφές παρενόχλησης) όταν ο εργαζόμενος:

α) αρνείται να συμμετάσχει ή απορρίπτει κάποια δραστηριότητα για την οποία έχει εύλογα κρίνει ότι ο κίνδυνος δωροδοκίας είναι περισσότερο από χαμηλός και η Εταιρεία δεν έχει λάβει μέτρα μετριασμού, και

β) εκφράζει ανησυχίες ή προβαίνει σε αναφορά καλή τη πίστει, ή βάσει εύλογης πεποίθησης, για απόπειρα, πραγματική ή υποψία δωροδοκίας ή παραβίαση της παρούσας Πολιτικής ή του Συστήματος Διαχείρισης Κατά της Δωροδοκίας και Διαφθοράς.

Η μη συμμόρφωση με το κανονιστικό πλαίσιο κατά της δωροδοκίας και διαφθοράς ενέχει υψηλό κίνδυνο και η DEMO έχει το δικαίωμα να λάβει όλα τα απαραίτητα πειθαρχικά μέτρα πρόληψης και καταστολής τέτοιων περιστατικών. Η διάπραξη του αδικήματος της δωροδοκίας επιφέρει αστική και ποινική ευθύνη σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία, καθώς και λύση της σχέσης εργασίας με την Εταιρεία.

Σε κάθε περίπτωση, αρμόδιος για την παροχή διευκρινίσεων ή συμβουλών σχετικά με θέματα που άπτονται της Πολιτικής κατά της Διαφθοράς & Δωροδοκίας, είναι ο Υπεύθυνος Καταπολέμησης Δωροδοκίας που ορίζεται ο Διευθυντής Legal Affairs, Compliance & GDPR.

3. Δράσεις σε επίπεδο Διοικητικού Συμβουλίου και Διευθύνοντος Συμβούλου

• Να διασφαλίζει ότι τα θέματα καταπολέμησης της Διαφθοράς και Δωροδοκίας ενσωματώνονται στην στρατηγική και τους στόχους της Εταιρείας.
• Να εφαρμόζει τις αξίες και την κουλτούρα καταπολέμησης της Διαφθοράς και Δωροδοκίας, όπως αυτή εκφράζεται από την παρούσα Πολιτική και τον Κώδικα Δεοντολογίας.
• Να διασφαλίζει την ανεξαρτησία της Μονάδας Κανονιστικής Συμμόρφωσης και του Υπευθύνου Καταπολέμησης Δωροδοκίας καθώς και την άμεση πρόσβασή του στο Διοικητικό Συμβούλιο.
• Να προάγει και να δημιουργεί κουλτούρα συμμόρφωσης σε θέματα καταπολέμησης της Διαφθοράς και Δωροδοκίας σύμφωνα με τις αρχές που περιγράφονται στην Πολιτική και στον Κώδικα Δεοντολογίας.
• Να καθοδηγεί το προσωπικό με το παράδειγμά του ώστε να εφαρμόζουν τις αρχές και τις αξίες που αναφέρονται στον Κώδικα Δεοντολογίας και την παρούσα Πολιτική.
• Να εγκρίνει την παρούσα καθώς τις Πολιτικές που σχετίζονται με τα θέματα Καταπολέμησης της Διαφθοράς και Δωροδοκίας.
• Να ενθαρρύνει το προσωπικό να κάνει αναφορές για θέματα που σχετίζονται με την παρούσα Πολιτική και τον Κώδικα Δεοντολογίας.
• Να προστατεύει το προσωπικό υπό την ευθύνη του από αντίποινα σε περιπτώσεις που κάνουν αναφορές/ καταγγελίες.
• Να εξασφαλίζει κανάλια επικοινωνίας για τη διενέργεια αναφορών από όλα τα ενδιαφερόμενα μέρη.
• Να εξασφαλίζει ότι τα θέματα δεοντολογίας λαμβάνονται υπόψη κατά την αξιολόγηση του προσωπικού.
• Κανένας εργαζόμενος δεν έχει το δικαίωμα να υπογράψει, να υποβάλει ή να επιτρέψει σε άλλους να υπογράψουν ή να υποβάλουν εκ μέρους της Εταιρείας οποιοδήποτε έγγραφο ή δήλωση όπου ο ίδιος ο εργαζόμενος γνωρίζει ή έχει λόγο να υποψιάζεται ότι είναι ψευδές ή παραπλανητικό.
• Προμήθεια / Παροχή Υπηρεσιών: Η Εταιρεία δύναται να απευθύνεται σε Επαγγελματίες Υγείας για την παροχή συμβουλευτικών και άλλων υπηρεσιών οι οποίες σχετίζονται άμεσα με την ειδικότητά τους. Κάθε σχετική συνεργασία / παροχή υπηρεσιών πρέπει να πληροί τα κριτήρια που ορίζονται στην σχετική διαδικασία της Εταιρείας (MD-A-0003).

4. Δράσεις σε επίπεδο Διευθυντών και Προϊσταμένων των Τμημάτων

• Να ενσωματώνουν τις απαιτήσεις κατά της διαφθοράς και δωροδοκίας στην καθημερινή λειτουργία της DEMO.
• Να παρακολουθούν την εφαρμογή των απαιτήσεων και του κανονιστικού πλαισίου που σχετίζεται με θέματα διαφθοράς και δωροδοκίας.
• Να συμμετέχουν στην αξιολόγηση των κινδύνων διαφθοράς και δωροδοκίας και να προτείνουν προληπτικά μέτρα.
• Να συμμετέχουν και να ενθαρρύνουν το προσωπικό της Εταιρείας να συμμετέχει στις δράσεις επιμόρφωσης που υλοποιούνται από την Μονάδα Κανονιστικής Συμμόρφωσης.
• Να προάγουν και να δημιουργούν κουλτούρα συμμόρφωσης σε θέματα καταπολέμησης της Διαφθοράς και Δωροδοκίας σύμφωνα με τις αρχές που περιγράφονται στην παρούσα Πολιτική και στον Κώδικα Δεοντολογίας.
• Να καθοδηγούν το προσωπικό με το παράδειγμά τους ώστε να εφαρμόζουν τις αρχές και τις αξίες που αναφέρονται στον Κώδικα Δεοντολογίας και την παρούσα Πολιτική.
• Να ενθαρρύνουν το προσωπικό να κάνει αναφορές για θέματα που σχετίζονται με την παρούσα Πολιτική και τον Κώδικα Δεοντολογίας.
• Να διενεργούν χορηγίες και τις δωρεές τηρώντας τις διατάξεις του νόμου, τις ρυθμίσεις του Κώδικα Δεοντολογίας του ΣΦΕΕ και υπό την προϋπόθεση ότι πληρούνται τα κριτήρια που ορίζονται στην σχετική διαδικασία της εταιρείας (MD-A-0002).
• Να αξιοποιούν Επαγγελματίες Υγείας για την παροχή συμβουλευτικών και άλλων υπηρεσιών οι οποίες σχετίζονται άμεσα με την ειδικότητά τους εφόσον πληρούνται τα κριτήρια που ορίζονται στην σχετική διαδικασία της Εταιρείας (MD-A-0003).
• Να διασφαλίζουν ότι κανένας εργαζόμενος δεν υπογράφει, υποβάλει ή επιτρέπει σε άλλους να υπογράψουν ή να υποβάλουν εκ μέρους της Εταιρείας οποιοδήποτε έγγραφο ή δήλωση όπου ο ίδιος ο εργαζόμενος γνωρίζει ή έχει λόγο να υποψιάζεται ότι είναι ψευδές ή παραπλανητικό.

5. Δράσεις σε επίπεδο εργαζομένων

• Να εφαρμόζουν την παρούσα Πολιτική καθώς και τον Κώδικα Δεοντολογίας.
• Να συμμετέχουν ενεργά στις εκπαιδεύσεις ευαισθητοποίησης που προγραμματίζει η Μονάδα Κανονιστικής Συμμόρφωσης και ο Υπεύθυνος Καταπολέμησης Δωροδοκίας.
• Να αναφέρουν περιστατικά που πέφτουν στην αντίληψή τους σχετικά με αποκλίσεις από τις αρχές και τις αξίες που περιγράφονται στην παρούσα Πολιτική και στον Κώδικα Δεοντολογίας.

6. Δράσεις Υπευθύνου Καταπολέμησης Δωροδοκίας

• Να διασφαλίζει μέσω μηχανισμών, τη διάχυση των κανονιστικών υποχρεώσεων, των αξιών και των αρχών του Κώδικα Δεοντολογίας και της Πολιτικής Καταπολέμησης της Διαφθοράς και της Δωροδοκίας της Εταιρείας στα αρμόδια στελέχη και παρέχει τις κατάλληλες συμβουλές σε αυτά και στη Διοίκηση.
• Να παρακολουθεί την εφαρμογή των σχετικών διαδικασιών και είναι υπεύθυνος για την επικαιροποίησή τους.
• Να διασφαλίζει σε συνεργασία με τη Διοίκηση την προστασία των ατόμων που κάνουν αναφορές από αντίποινα ή άλλες πράξεις εναντίoν του.
• Να αναπτύσσει και εφαρμόζει διαδικασίες αξιολόγησης πληροφοριών που αφορούν καταγγελίες για θέματα διαφθοράς και δωροδοκίας π.χ. παράπονα, πληροφορίες από προμηθευτές, από το προσωπικό.
• Να συμμετέχει στην κατάρτιση πολιτικών σχετικών με την εφαρμογή του Συστήματος Διαχείρισης Καταπολέμησης της Δωροδοκίας.
• Να παρέχει συμβουλές, διευκρινίσεις στο προσωπικό σχετικά με τα θέματα του Κώδικα και της Πολιτικής Καταπολέμησης της Διαφθοράς και της Δωροδοκίας.
• Να είναι υπεύθυνος για την οργάνωση προγραμμάτων εκπαίδευσης και την ευαισθητοποίηση του προσωπικού σε θέματα διαφθοράς και δωροδοκίας, ώστε να διασφαλίζεται ότι όλο το εμπλεκόμενο προσωπικό λαμβάνει την απαιτούμενη ενημέρωση και εκπαίδευση.
• Να εκδίδει αναφορές σχετικές με την διαφθορά και δωροδοκία και το επίπεδο εφαρμογής του Συστήματος Διαχείρισης προς τον Διευθύνοντα Σύμβουλο και το Διοικητικό Συμβούλιο.
• Να διατηρεί απευθείας διαύλους επικοινωνίας με τον Διευθύνοντα Σύμβουλο και το Διοικητικό Συμβούλιο.
• Να συμμετέχει στην αναγνώριση, αξιολόγηση και διαχείριση των κινδύνων που σχετίζονται με την διαφθορά και δωροδοκία.
• Να καθορίζει σε συνεργασία με τη Διοίκηση και παρακολουθεί δείκτες απόδοσης σχετικά με τις εταιρικές επιδόσεις στην εφαρμογή του Συστήματος Διαχείρισης.
• Να αξιολογεί τα ερωτηματολόγια δέουσας επιμέλειας συνεργατών/ προμηθευτών.
• Να αξιολογεί σε ετήσια βάση, σε συνεργασία με τους Διευθυντές, τους προμηθευτές/ συνεργάτες για θέματα διαφθοράς και δωροδοκίας.
• Να αξιολογεί τα επαγγελματικά δώρα που λαμβάνει ή προσφέρει το προσωπικό της εταιρείας.

 

Το παρόν αποτελεί αντικείμενο πνευματικής ιδιοκτησίας της DEMO ABEE και απαγορεύεται ρητά η αναπαραγωγή, αναδημοσίευση, αντιγραφή, αποθήκευση, πώληση, μετάδοση, διανομή, έκδοση, τροποποίηση με οποιονδήποτε τρόπο, τμηματικά ή περιληπτικά χωρίς τη ρητή προηγούμενη έγγραφη συναίνεση της Εταιρείας.