1. Σκοπός

Σκοπός της παρούσας διαδικασίας είναι να διασφαλίσει ότι όλο το προσωπικό της DEMO ή κάποιος τρίτος εξ ονόματος της, δεν παρέχει ή υπόσχεται πληρωμές, δώρα ή οτιδήποτε διαθέτει αξία άμεσα ή έμμεσα σε οποιοδήποτε φυσικό πρόσωπο, έτσι ώστε να επηρεάσει το συγκεκριμένο φυσικό πρόσωπο να διεξάγει ή να διατηρεί επιχειρηματικές συναλλαγές με την DEMO ή να εξασφαλίσει ένα μη αρμόζον επιχειρηματικό πλεονέκτημα για την DEMO. Η άσκηση επιρροής του συγκεκριμένου φυσικού προσώπου μπορεί να περιλαμβάνει μεταξύ άλλων την εμπλοκή του σε επιτροπές αποζημίωσης, τιμολόγησης, έγκρισης φαρμάκων, ή απλά την κατευθυνόμενη συνταγογράφηση προϊόντων της DEMO.

2. Εφαρμογή

Η παρούσα διαδικασία αφορά όλο το προσωπικό της DEMO.

3. Ορισμοί/ Συντομογραφίες

1. Δωροδοκία: Η παροχή ή η λήψη ανταλλάγματος, άμεσα ή έμμεσα, με σκοπό να επηρεαστεί ο παραλήπτης για την εξυπηρέτηση ενός σκοπού, ευνοϊκού προς εκείνον που παρέχει την δωροδοκία.
2. «Αθέμιτη» πληρωμή: Οτιδήποτε αξίας που μπορεί να ασκήσει επιρροή σε κρατικό/δημόσιο υπάλληλο ή άλλο πρόσωπο επιρροής ώστε να εξασφαλίσει πλεονέκτημα προς την επιχειρηματική δραστηριότητα της DEMO ως αντάλλαγμα της πληρωμής.
3. Διαφθορά: Διαφθορά είναι η κατάχρηση της ανατεθειμένης εξουσίας σε ένα πρόσωπο προς ίδιον όφελος.
4. Δημόσιος υπάλληλος ή κρατικός λειτουργός: Φυσικό Πρόσωπο που είτε λαμβάνει μέρος του μισθού του από το κράτος, είτε εκπληρώνει κάποια κρατική λειτουργία με ή χωρίς αμοιβή.

4. Γενικά

1. Απαγορεύεται αυστηρά η κάθε είδους δωροδοκία σε οποιοδήποτε φυσικό πρόσωπο. Σε κανέναν υπάλληλο της Εταιρείας δεν επιτρέπεται να παρέχει, να υπόσχεται ή να λαμβάνει από οποιοδήποτε φυσικό πρόσωπο οποιαδήποτε αθέμιτη πληρωμή, δώρο ή κάποιο άλλο αντικείμενο αξίας.
2. Απαγορεύεται η πληρωμή, η υπόσχεση πληρωμής ή η προσφορά οποιουδήποτε αντικειμένου αξίας ή κάθε άλλου είδους ωφέλεια σε οποιοδήποτε δημόσιο υπάλληλο ή κρατικό λειτουργό.
3. Φυσικά Πρόσωπα ή Οργανισμοί που ενεργούν εξ ονόματος της Εταιρείας πρέπει να ακολουθούν τους ίδιους αυστηρούς κανόνες. Η προμήθεια, η συμβουλευτική αμοιβή ή άλλες πληρωμές προς τρίτους δεν πρέπει να χρησιμοποιούνται ως μέσο δωροδοκίας ή άλλες αθέμιτες πληρωμές.
4. Όλες οι αναφορές των οικονομικών στοιχείων της Εταιρείας θα πρέπει να είναι ακριβείς και έγκαιρες και να αποτυπώνουν τα πραγματικά στοιχεία.
5. Δεν πρέπει να υπάρχει, για οποιονδήποτε λόγο, καμία ψευδής, τεχνητή ή παραπλανητική καταχώρηση στα βιβλία ή τα αρχεία της Εταιρείας. Απαγορεύεται οποιαδήποτε συναλλαγή διαφορετική από εκείνη που περιγράφεται στα σχετικά παραστατικά που αποδεικνύουν την εγκυρότητα και την πιστότητα αυτής.
6. Απαγορεύεται η μη καταχώρηση οποιουδήποτε κεφαλαίου ή περιουσιακού στοιχείου στα σχετικά βιβλία και αρχεία της Εταιρείας.
7. Κανένας εργαζόμενος δεν έχει το δικαίωμα να υπογράψει, να υποβάλει ή να επιτρέψει σε άλλους να υπογράψουν ή να υποβάλουν εκ μέρους της Εταιρείας οποιοδήποτε έγγραφο ή δήλωση όπου ο ίδιος ο εργαζόμενος γνωρίζει ή έχει λόγο να υποψιάζεται ότι είναι ψευδές ή παραπλανητικό.
8. Οι εκπτώσεις και οι επιστροφές χρημάτων που παρέχονται σε σχέση με τις συναλλαγές πώλησης που αφορούν τα προϊόντα της Εταιρείας απαγορεύεται να χρησιμοποιούνται ως μέσο δωροδοκίας. Αυτού του είδους οι πληρωμές και παροχές πρέπει να είναι νόμιμες, τεκμηριωμένες με ακρίβεια στα σχετικά έγγραφα συναλλαγής που έχουν καταχωρηθεί στα οικονομικά αρχεία της Εταιρείας
9. Προμήθεια/Παροχή Υπηρεσιών: H Εταιρεία δύναται ν’ απευθύνεται σε Επαγγελματίες Υγείας για την παροχή συμβουλευτικών και άλλων υπηρεσιών οι οποίες σχετίζονται άμεσα με την ειδικότητά τους. Κάθε σχετική συνεργασία/παροχή υπηρεσιών πρέπει να πληροί τα κριτήρια που ορίζονται στην σχετική διαδικασία της Εταιρείας (MS-A-0003).
10. Υποστήριξη συμμετοχής σε εκδηλώσεις: Οι επαγγελματίες και οι φορείς υγείας έχουν την δυνατότητα να αιτούνται από την DEMO οικονομικής ή άλλης υποστήριξης για διάφορους τύπους επιστημονικών εκδηλώσεων. Η Εταιρεία δύναται να επιχορηγεί την συμμετοχή των Επαγγελματιών Υγείας σε επιστημονικές εκδηλώσεις, είτε τρίτων φορέων (ΕΥΦ) είτε της ίδιας  και να προσφέρει φιλοξενία, τηρώντας τις διατάξεις του νόμου, τις ρυθμίσεις του Κώδικα Δεοντολογίας του ΣΦΕΕ και υπό την προϋπόθεση ότι πληροί τα κριτήρια που ορίζονται στην σχετική διαδικασία της Εταιρείας (MS-A-0002).
11. Επιχορηγήσεις και Δωρεές: Επιχορηγήσεις ή δωρεές μπορούν να γίνονται μόνο σε οργανισμούς και όχι σε φυσικά πρόσωπα, τηρώντας τις διατάξεις του νόμου, τις ρυθμίσεις του Κώδικα Δεοντολογίας του ΣΦΕΕ και υπό την προϋπόθεση ότι πληροί τα κριτήρια που ορίζονται στην σχετική διαδικασία της εταιρείας (MS-A-0005).

5. Συχνότητα

Η παρούσα διαδικασία εφαρμόζεται σε όλες τις περιπτώσεις και ιδίως κατά τη συναλλαγή της Εταιρείας με δημόσιους υπαλλήλους ή άλλους παρόμοιους ενδιαφερόμενους. Η εκπαίδευση  στη διαδικασία καθώς και η επανεξέταση του περιεχομένου της  λαμβάνει χώρα κάθε τρία (3) χρόνια ή και νωρίτερα, εφόσον αυτό κριθεί απαραίτητο.

6. Υπευθυνότητες

Όλοι οι εργαζόμενοι, οι αντιπρόσωποι και οι εκπρόσωποι της DEMO απαγορεύεται να προβούν ή να κατευθύνουν οποιονδήποτε ώστε να προβεί σε οποιαδήποτε αθέμιτη ενέργεια όπως περιγράφεται παραπάνω.

Όλοι οι εργαζόμενοι, οι αντιπρόσωποι και οι εκπρόσωποι του DEMO πρέπει να τηρούν όλες τις παραπάνω απαιτήσεις.

Η μη συμμόρφωση με αυτή την πολιτική δύναται να προκαλέσει σημαντική ζημία στη φήμη και την οικονομική θέση της DEMO.

7. Διαδικασία

Όλοι οι εργαζόμενοι της DEMO οφείλουν να σέβονται και να εφαρμόζουν όλες τις παραπάνω αρχές στις καθημερινές τους δραστηριότητες και ιδιαίτερα κατά τις επαφές τους με δημόσιους υπαλλήλους ή άλλους ενδιαφερόμενους. Θα πρέπει να εξασφαλίζεται επίσης ότι τα τρίτα μέρη που συνεργάζονται ή παρέχουν υπηρεσίες στην DEMO σέβονται και ακολουθούν τις παραπάνω αρχές.